慶應SDM入試対策|事前コンタクトはいつまでにすべき?返信時間を見込んだ行動計画

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今回のテーマは「慶應SDM入試対策|事前コンタクトはいつまでにすべき?返信時間を見込んだ行動計画」です。


慶應義塾大学大学院システムデザイン・マネジメント研究科、通称慶應SDMへの出願を考えている方が、早い段階から取り組まなければならないのが、教員との事前コンタクトです。

慶應SDMでは、修士課程・後期博士課程ともに、出願にあたって教員との事前コンタクトが必要とされています。研究計画書やそのほかの出願書類が完成してから連絡しようと考えていると、教員からの返信が出願期限に間に合わない可能性があります。

では、事前コンタクトは具体的にいつまでに行えばよいのでしょうか。この記事では、出願締切から逆算し、研究テーマの整理から教員への連絡、出願書類の完成までを無理なく進めるためのスケジュールを解説します。


事前コンタクトの最終期限は出願締切日

慶應SDMでは、各期の出願締切日から2次選考の合格発表まで、事前コンタクト申込みフォームが閉鎖されます。この期間は、新たに教員とのコンタクトを行うことができません。

そのため、制度上の最終期限は、各期の出願締切日までということになります。ただし、締切日の前日にフォームを送信すればよいという意味ではありません。

事前コンタクトでは、教員が受験生の経歴や研究構想を確認し、自分の専門分野との関係や指導の可能性を検討します。内容によっては、一度の返信で終わらず、研究対象や方法について追加の確認が行われることも考えられます。

出願締切の直前に連絡すると、返信を受け取る前にフォームが閉鎖される可能性があります。制度上の期限ではなく、十分なやり取りができる時期を基準に計画を立てることが大切です。


教員からの返信には時間がかかる可能性がある

慶應SDMの公式サイトでは、返信に要する時間は教員の状況によって異なるため、余裕を持って早めに事前コンタクトを行うよう案内されています。

大学院教員は、授業や学生指導だけでなく、自身の研究、学会活動、企業や行政との共同プロジェクトなど、さまざまな業務を担当しています。そのため、フォームを送信してからすぐに返信が届くとは限りません。

また、受験生から送られた研究構想について、指導可能な内容かを検討するには一定の時間が必要です。研究テーマが曖昧な場合には、追加の説明を求められることもあります。

返信の早さを前提に計画を立てるのではなく、数週間かかる可能性も想定して準備を進めましょう。返信を待つ間も、先行研究の確認や研究計画書の作成を止めずに進めることが重要です。


理想は出願の2~3か月前に最初の連絡をすること

余裕を持って準備するなら、出願の2~3か月前を目安に、最初の事前コンタクトを行うのがおすすめです。

例えば、出願期間が5月中旬から下旬に設定されている場合、2月から3月頃には教員研究と研究テーマの整理を始め、3月中から4月上旬までに最初の連絡を行うイメージです。

出願期間が9月中旬から10月上旬の場合は、6月から7月頃に準備を始め、遅くとも8月頃にはコンタクトできる状態を目指します。

年末から1月にかけて出願する場合も、年末年始は大学や証明書発行機関が休業する可能性があります。秋頃から準備を始め、11月から12月上旬には教員への連絡を進めておくと安心です。

この時期はあくまで目安です。研究テーマがまだ固まっていない場合や、複数の教員の研究を比較したい場合は、さらに早く準備を始めましょう。


事前審査の対象者はさらに早く動く

出願資格によっては、通常の出願前に事前審査を受ける必要があります。事前審査の受付期間は、通常の出願期間よりも早く設定され、期間も短い傾向があります。

事前審査では、学歴や職歴、研究実績などを示す資料の準備が必要になる場合があります。そのため、対象者は通常の出願者よりも早い段階から動かなければなりません。

できれば、事前審査の申請時期までに、研究テーマの方向性や指導希望教員をある程度整理しておきましょう。証明書などの取得にも時間がかかるため、事前コンタクトと書類の準備を同時に進める必要があります。

自分が事前審査の対象か分からない場合は、入学試験要項の出願資格を確認してください。自己判断が難しいときは、入試担当へ早めに問い合わせましょう。


連絡前に準備したい3つの内容

早く連絡することは重要ですが、研究内容をほとんど整理しないままフォームを送るのは避けたいところです。

まず、自分がどのような課題に関心を持っているのかを説明できるようにしましょう。次に、その課題をなぜ大学院で研究する必要があるのかを整理します。最後に、希望する教員の研究と自分のテーマがどこでつながるのかを明確にします。

社会人の場合は、仕事で経験した問題をそのまま書くだけではなく、ほかの組織や社会にも共通する研究課題として整理することが大切です。

研究方法まで完全に決まっている必要はありませんが、誰を対象に、何を明らかにしたいのかという基本的な方向性は示せるようにしておきましょう。


送信内容は専任教員全員に共有される

慶應SDMの事前コンタクト申込みフォームでは、コンタクトを希望する教員を1名選びます。ただし、送信した内容は、選択した教員だけではなく専任教員全員に共有される仕組みです。

複数の教員へ事前コンタクトを行う場合は、教員ごとに研究テーマや志望理由を大きく変えないよう注意しましょう。

例えば、ある教員には経営分野を研究したいと伝え、別の教員には全く異なる分野を第一志望として伝えると、研究目的の一貫性が分かりにくくなります。

中心となる問題意識はそろえた上で、それぞれの教員の研究分野とどのような接点があるのかを説明することが大切です。専任教員全員が読むことを前提に、丁寧で矛盾のない文章を作成しましょう。


出願3か月前からの行動計画

出願の約3か月前には、慶應SDMのカリキュラムや教員の専門分野を調べ、自分の研究テーマを整理します。教員紹介だけでなく、研究業績、担当授業、研究プロジェクト、紹介動画なども確認しましょう。

出願の約2か月前には、事前コンタクト申込みフォームから最初の連絡を行います。送信前に、誤字脱字、研究内容の分かりやすさ、希望教員を選んだ理由を確認してください。

出願の1~2か月前は、教員からの返信を踏まえながら、研究計画書や提出書類を具体化する時期です。返信を待っている間も、先行研究を読み、自分の研究目的や方法を見直しましょう。

出願期間に入る前には、教員へ確認したい点を整理し、必要なやり取りを終えておきます。出願期間中は、Webエントリー、提出書類、証明書類、郵送方法などの最終確認に集中できる状態が理想です。


返信が来ない場合も出願準備を止めない

教員からの返信が届かないと、不安になって研究計画書の作成を止めてしまう方がいます。しかし、事前コンタクトの返信を待つ間にも、進められる準備はあります。

研究の背景や目的を整理し、先行研究を調べ、研究方法の候補を考えておきましょう。出願資格や事前審査の有無を確認し、卒業証明書や成績証明書の手配も進めます。

返信が遅いからといって、短期間に同じ内容を何度も送るのは避けるべきです。公式サイトの案内に従いながら、落ち着いて出願準備を続けましょう。


まとめ

慶應SDMの事前コンタクトは、制度上は各期の出願締切日まで行える場合があります。ただし、締切日直前の連絡では、教員からの返信や十分なやり取りが間に合わない可能性があります。

理想的には、出願の2~3か月前には最初のコンタクトを行えるよう、さらに前から教員研究と研究テーマの整理を始めましょう。

事前審査が必要な方は、通常の出願者よりも早い行動が必要です。また、送信内容は専任教員全員に共有されるため、複数の教員に連絡する場合も、研究テーマと志望理由に一貫性を持たせてください。

事前コンタクトは、形式的に許可を得るだけの手続きではありません。自分の研究テーマと慶應SDMで受けられる指導との接点を確認し、入学後のミスマッチを防ぐための大切な機会です。

返信には時間がかかる可能性があることを前提に、出願締切から逆算し、余裕を持って準備を進めましょう。


注意事項:本記事は、慶應SDMの事前コンタクトに向けた一般的な準備方法とスケジュールの考え方をまとめたものです。事前コンタクトの必要条件、申込み方法、受付期間、出願日程、事前審査、教員との連絡方法などは変更される場合があります。受験準備を進める際は、必ず慶應義塾大学大学院システムデザイン・マネジメント研究科の公式サイトおよび最新の入学試験要項をご確認ください。

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※この記事は専門家による監修のもと執筆されています。

この記事を監修した人

小杉樹彦(志樹舎 創業者)

小杉 樹彦(こすぎ・たつひこ)
志樹舎 創業者/博士(学術)
慶應義塾大学院修了後、2015年1月に院試専門オンライン予備校「志樹舎」を設立。 代表講師として10〜60代まで延べ5,000人以上の受験生を指導。 早慶・国公立をはじめとする難関大学院で合格率9割超の実績を持つ。 現在は大学院入試対策の専門家として、テレビ・新聞・雑誌など幅広いメディアで活動中。 ロングセラー『減点されない!勝論文』(エール出版社)ほか著書・論文多数。